Nessuna giornata è uguale all’altra. A volte ti assicuri che un contratto venga rinnovato nei tempi previsti, altre volte verifichi i dati consuntivi per il controlling, altre ancora affianchi i tuoi Backoffice Specialist nella gestione di una scadenza stringente. Qualunque sia la sfida, mantieni sempre il controllo e fai in modo che tutto proceda senza intoppi. Perché l’affidabilità non è un caso: è il tuo mestiere.

Le tue attività:

• Segui in autonomia le aree Contracts, Insurance, Administration e Billing: dalla gestione di contratti e assicurazioni fino alla creazione, all’invio e alla gestione crediti delle fatture in uscita
• Guidi l’area Incoming Invoices & Payroll grazie alle tue conoscenze contabili di base: interpreti i numeri, ne verifichi la coerenza e gestisci le scadenze
• Guidi e fai crescere il tuo team, con feedback regolari, priorità chiare e una pianificazione affidabile delle sostituzioni
• Tieni sotto controllo budget e costi della tua area e fornisci alla direzione, così come alle altre aree aziendali, dati consuntivi puntuali
• Garantisci affidabilità e standard – percorsi di approvazione, principio del doppio controllo – e stabilisci dove l’intelligenza artificiale può supportare in modo utile i vostri processi
• Sei responsabile dei contributi e finanziamenti: dalla ricerca alla presentazione delle domande fino alla rendicontazione
• Sei responsabile della gestione operativa del personale e della sicurezza sul lavoro del gruppo

Una laurea in economia o in ragioneria fa piacere, ma non è indispensabile. Quello che conta davvero: diversi anni di esperienza in amministrazione, contabilità o office management, occhio per i dettagli e la capacità di gestire più temi contemporaneamente in modo ordinato.

Ecco cosa fa di te un match perfetto:

• Hai diversi anni di esperienza in amministrazione, contrattualistica o contabilità, idealmente con una prima esperienza di gestione di persone
• Le basi della contabilità non sono un mistero per te: leggi e comprendi i numeri, anche se non li registri tu stessa/o
• Pensi in modo strutturato, rispetti le scadenze come un dogma e non ti scomponi anche quando devi gestire più cose contemporaneamente
• Ti piace guidare le persone: con indicazioni chiare, un interesse autentico per il tuo team e senso delle priorità
• Gli strumenti digitali e le prime esperienze con l’intelligenza artificiale in ambito amministrativo non sono una novità per te
• Parli molto bene il tedesco e/o l’italiano – l’inglese è un plus

Sarebbe un plus, ma non è indispensabile:

• Hai già guidato un’area amministrativa o finance
• Conosci i programmi di finanziamento e le relative domande di contributo
• Hai esperienza nella gestione operativa del personale e nella sicurezza sul lavoro